Arrancamos esta nueva sección con un post introductorio sobre la solución de Business Intelligence de Microsoft, Power BI. Si quieres conocer algunos consejos para sacarle mayor partido y obtener un mayor rendimiento en tus proyectos de Power BI, este es el post que buscabas.
5 recomendaciones básicas sobre Power BI
Conexiones de datos parametrizadas
Podemos estar desarrollando un mismo tipo de informe para distintos clientes pero nos encontramos que, los procesos de transformación de las distintas tablas de los clientes son similares.
Una manera que tenemos de automatizar este tipo de situaciones es parametrizar las conexiones. Para ello podéis crear parámetros que incluyen la cadena de conexión y hacer alusión a estas cadenas en el Editor Avanzado de las consultas de las tablas. Así, cada vez que cambies de proyecto, solo tienes que cambiar el parámetro con la conexión válida y todas las tablas se actualizarán con los datos del nuevo origen.
Mapeo de tablas
En ocasiones, cuando nos conectamos a un origen de datos que presenta multitud de tablas, es bastante complicado averiguar qué tablas son las que verdaderamente aportan valor al análisis de las que podemos sacar conclusiones verdaderamente interesantes.
Cuando estemos en esta situación podemos realizar un sencillo mapeo de tablas con 3 funciones de Power Query que nos indicarán las tablas que presentan mayor peso en el origen de datos.
- Table.RowCount: cuenta el número de filas de una tabla.
- Table.ColumnCount: cuenta el número de columnas de una tabla.
- Table.IsEmpty: indica si una tabla está vacía o no.
Tabla de medidas
La organización juega un papel muy importante dentro de nuestro proyecto Power BI. Esto lo aplicamos a la hora de organizar todas las medidas que creamos en nuestros distintos modelos. Para ello, creamos una tabla manualmente en la opción “Especificar datos”, indicando el valor (no es relevante) y el nombre que queramos poner a dicha tabla.
A continuación, ya podemos mover todas las medidas que tengamos a esta tabla y organizarlas por carpetas para tener todas vuestras medidas organizadas. Esta acción podemos hacerla en la pestaña de Modelado, arrastrando la medida a esta nueva tabla de medidas o indicando la nueva tabla dentro de las propiedades de la medida.
Después de que introducimos una o más medidas a esta tabla, podemos eliminar la columna que contiene el valor que introdujimos al principio. Como hemos visto, este sencillo paso nos ayudará mucho a la organización de las medidas y a la hora de buscar alguna medida sin tener que usar el buscador.
Documentar pasos en Power Query
A veces, necesitamos realizar multitud de procesos de transformación de los datos para obtener la tabla que necesitamos. Lo malo viene cuando tenemos que recordar todos los pasos que hemos realizado y por qué; o peor aún, que en un futuro ese proyecto lo coordine otra persona y se encuentre con multitud de procesos que no entiende.
Para ello, nosotros realizamos un proceso muy sencillo que ayuda a la comprensión de los procesos, que es la documentación y cambio de nombre de los pasos en Power Query. Para documentar los pasos tenemos que pinchar con el botón derecho del ratón sobre el paso y seleccionamos Propiedades. Ahí podremos cambiar el nombre y explicar qué paso hemos realizado y por qué.
Esto puede resultar muy útil cuando es un proyecto en el que están inmersas muchas personas o es susceptible de que lleve un mantenimiento posterior.
Esquema de estrella
Como ya hemos visto, la organización es muy importante a la hora de llevar a cabo un proyecto de Power BI, ya que facilita mucho la comprensión del modelo y facilita su trabajo en el día a día. Cuando definimos el modelo de datos, nosotros nos decantamos por esquema de estrella, que describiremos a continuación. El modelo define dos tipos de tablas:
- Tablas de hechos: Se trata de la tabla que contiene las observaciones o hechos que se pretenden analizar. Por ejemplo, la tabla de los movimientos contables, ventas o registro de visitas de un museo.
- Tablas de dimensiones: Son las entidades que existen dentro de la empresa, y que permitirán dinamizar el cuadro de mandos realizando segmentaciones. Estas tablas son la tabla de dimensión fecha, departamento, ciudad.
Las ventajas de este modelo es que las tablas de dimensiones permiten realizar acciones de filtrado y puedes seccionar tus datos dependiendo de la información que desees observar, lo que te da una mayor trazabilidad y mayor detalle de la situación de tu negocio.
Esperamos que estas 5 recomendaciones básicas de Power BI hayan sido de ayuda. Si echas en falta alguna que para ti es clave o tienes cualquier duda al respecto, no dudes en dejar tu comentario. Nos vemos en el próximo post 😉
