La intranet corporativa suele ser uno de los elementos más importantes para una empresa, en cuanto a utilidad se refiere, y también uno de los proyectos más complicados de abordar. Gracias a SharePoint podemos diseñar una intranet corporativa para nuestra organización, mezclando páginas fácilmente editables mediante al constructor visual de SharePoint Online y elementos más complejos. En este artículo te contaremos los Elementos de maquetación y consejos indispensables para diseñar una intranet corporativa con SharePoint Online.
Elementos de maquetación y consejos indispensables para diseñar una intranet corporativa con SharePoint Online
Elemento principal, mosaico o capas
Es un elemento muy visual que sirve para mostrar contenido, de texto o imagen, con enlaces. Dispone de dos versiones, en mosaico o por capas y, ¿para cuándo recomendamos cada uno?
Mosaico
El modo Mosaico es idóneo para encabezar la página de inicio. Con una apariencia muy minimalista podemos encajar varios enlaces, de uno a cinco, utilizando una estructura de mosaico con un color plano de fondo o imagen, títulos y enlaces.
Capas
El modo Capas es un solución muy resolutiva cuando tenemos poco contenido. En esta vista se añaden layouts horizontales donde por cada fila se incluye una imagen o color de relleno, título, descripción, un título a modo de etiqueta y enlace. Cuando tenemos poco contenido podemos conseguir que, con dos elementos por ejemplo, rellenemos la página con una apariencia muy sutil y visual.
Vínculos rápidos
Es unos de los elementos indispensables para diseñar una intranet corporativa con SharePoint Online. Con él conseguirás que un listado con diferentes accesos sea algo visual, sencillo y usable. Este elemento dispone de varias opciones de vistas, aunque nosotros recomendamos la vista de botón. Además, podrás añadir un icono directamente desde la librería de SharePoint para que su usabilidad y apariencia mejore.
Podemos conseguir una apariencia visual similar a esta:
Nosotros lo utilizamos para una sección de accesos rápidos, donde el empleado podrá ver, en una pasada, las herramientas de ofimática que tiene a su disposición, por ejemplo.
Fuente de noticias
En cualquier empresa, la comunicación e información hacia los empleados son aspectos básicos para el buen funcionamiento de la misma. Es por ello que, las noticias y comunicados tienen una gran importancia en nuestra intranet corporativa.
En SharePoint online disponemos del elemento fuente de noticias, que nos permite cargar las noticias propias que tengamos publicadas y mostrarlas de diferentes formas gracias a sus opciones de diseño, que son las siguientes:
Ente las diferentes opciones del elemento se encuentran: mostrar el número de visualizaciones de cada noticia, mostrar el autor, mostrar la fecha de publicación, ordenar las propias noticias para que tenga la posición que deseas y filtrar las noticias que deseas que aparezcan con las siguientes opciones:
Consejos de diseño para lograr una buena interfaz
No hace falta ser diseñador gráfico para conseguir una interfaz sencilla, útil e intuitiva. Pero para que lo consigas, te dejamos unos consejos:
Paleta de color
Es muy importante que tengamos claro qué colores corporativos queremos utilizar para nuestra intranet corporativa. No es necesario disponer de multitud de ellos, dos o 3 colores bien combinados es suficiente.
Colores de fondo en secciones
Con SharePoint podemos crear secciones con columnas. Un buen recurso es utilizar filas con tonos diferenciados, por ejemplo mezclar blancos y grises. Dará una apariencia dinámica y nos servirá para limitar contenido.
Plantilla para publicaciones
Debes disponer de una plantilla o patrón para las diferentes páginas o artículos de blog, así conseguirás que todos los elementos de la misma categoría muestren un mismo estilo y coherencia visual.
Distribuye el contenido en columnas
Sobre todo si se trata de texto plano. Una columna de ancho completo con un párrafo de texto hace que visualmente, en ordenadores y tablets, se haga muy tedioso de leer y poco atractivo. Las columnas nos ayudan a repartir el contenido y conseguir que el lector disfrute de una buena lectura. Puedes mezclar columnas de texto con columnas con imágenes y hacer mucho más dinámico y visual el contenido.
La experiencia de usuario es algo muy importante en cualquier software y esperamos que, con este post de elementos de maquetación y consejos indispensables para diseñar una intranet corporativa con SharePoint Online, te haya servido para saber de qué elementos dispones para mejorar la comunicación de tu empresa y, sobre todo, consejos y buenas prácticas que ayuden a la usabilidad de la intranet.
¡Esperamos como siempre tus comentarios si tienes cualquier duda o consulta! Nos vemos en el siguiente post. 😉
