Hoy te traemos 5 características clave de SharePoint, por si aún no te has decidido a usar esta increíble herramienta.
5 características clave de SharePoint
SharePoint está incluído en Microsoft 365
Empezamos con la característica más importante y que muchas personas desconocen. Si hemos elegido la suite de Microsoft 365 ya contamos con una licencia de Microsoft SharePoint Online, sin incurrir en ningún coste adicional.
Además, podremos disfrutar de muchas otras aplicaciones que ofrece Microsoft 365, como pueden ser Power Apps o Power Automate.
Búsqueda avanzada
En nuestro sitio de SharePoint contaremos con un buscador que nos ayudará a encontrar cualquier archivo o elemento que necesitemos. Llegará incluso a buscar en el interior de los ficheros de texto.
Por defecto, buscará dentro de sitio, pero si queremos buscar al nivel de la organización también podremos hacerlo con la opción que nos dará el propio buscador en el resultado, si es que no encontramos lo que necesitamos.
Personalización
Otra característica a resaltar de SharePoint es que nos brinda la posibilidad personalizar nuestro sitio y darle un toque más personal. Podremos cambiar el nombre del sitio, el logo, las páginas, la disposición de los elementos, el color, etc.
Si queréis saber más acerca de la personalización que nos posibilita SharePoint podéis pasaros por nuestros posts de Nuevas plantillas de sitio de SharePoint o Elementos de maquetación y consejos indispensables para diseñar una intranet corporativa con SharePoint Online.
Versionado
Una característica, también muy importante que nos brinda SharePoint, es el historial de versiones que nos ofrece, con el que podremos consultar todas las versiones que han existido desde que se creó un elemento, archivo o página hasta el día de hoy.
Con ello podremos restaurar o consultar una versión previa rápidamente y también consultar quién realizó los cambios o qué se cambió.
Seguridad
Disponemos de amplias posibilidades en cuanto a la seguridad del sitio. Podremos crear diferentes grupos, roles de usuario y mucho más.
Si quieres saber más a fondo cómo funcionan los permisos de SharePoint , puedes pasarte por este post de Microsoft y echarle un vistazo.
¿Qué te han parecido las 5 características clave de SharePoint? ¿Echas en falta algo?
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